接待组和会务组的工作结合紧密,一个主外,一个主内。
这两组的成员早已全面投入工作,准备工作正在紧张筹备中,我们来看下他们的任务清单吧
1.为各位专家订往返机票
2.安排酒店住宿
3.安排相应工作人员负责接送机
4.安排工作人员负责专家的参会接待事宜,引领办理入住、退宿等事宜
5.召集参会人员到指定地点照相,安排照相位置,名牌等事宜
6.安排客车接送各组成员、留学生、会议代表等往返会场
目前一切会前准备工作已经基本就位,只等各位嘉宾华丽丽地登场~
宣传工作是整个会议的形象使者。
该组成员目前已经完成了所有会议纪念品的采购工作和讲话稿的撰写工作,同时邀请了中央和地方的十余家新闻媒体届时参会。目前为会议宣传造势的四篇“前瞻研讨会”稿件也已经推出了三篇,剩下一篇敬请大家期待啦~
大家关注已久的会议日程也将在明天隆重推出,会议现场的宣传品也已经制作完毕等待进场安装。
会议当天该组的小伙伴们还要完成全程会议的记录工作,同时将及时向大家推送会议即时要闻,请大家多多关注“交大知识产权”公众账号吧!
志愿者组的前期招聘工作已经告罄。志愿者招聘过程大致如下:
招聘启示发出后共收到34份报名表,资料审核评议之后留下了15位优秀志愿者。负责人征求志愿者各自意愿,参考其专业和工作经历,分别安排至接待、会务、文宣三个组工作。
志愿者们现在正在各自岗位上奋战!任务不息!奋斗不止!
翻译组的成员们可都是大牛,不仅专业强,而且个个精通外语~高大上的他们主要的工作任务是什么呢?
翻译各类会议材料,包括会议日程,PPT等·····当然还包括正在翻译的讲话稿~
会议倒计时还有
2天
拥有这么强大的幕后团队
我们的会议还能不成功吗!
研讨会文宣组:张晓萌(志愿者)、张梦竹、刘桢